Cập nhật bảng hàng cao tầng thủ công

Phù hợp nhất khi cần cập nhật đồng thời quỹ hàng của nhiều đại lý tại cùng một dự án, thay vì xử lý riêng từng đại lý.

1. Truy cập C-A -> Click vào avatar -> Chọn cập nhật bảng hàng

   

2. Click vào link dự án muốn cập nhật

   Lưu ý link phải mở quyền truy cập/quyền xem thì mới sử dụng được

   Nếu chưa có link thì cần đọc hướng dẫn thêm link tại đây Phân quyền cập nhật bảng hàng theo từng dự án

   

3. Chọn cả tên đại lý, điền đầy đủ thông tin

   Nếu thiếu đại lý cần thêm thì đọc ở đây Bổ sung đại lý tại link google sheet bảng hàng dự án

   

   Với các dự án cao tầng có nhiều phân khu nhưng trùng mã căn, cần tách bảng hàng theo từng phân khu trước khi cập nhật để tránh crawl nhầm dữ liệu.
   Ví dụ: The Global City có các phân khu Masteri Park Place và Nexus Zone có thể có cấu trúc mã căn B1-05-03 giống nhau.

   Khi đó, cần copy bảng hàng sang sheet/file riêng và cập nhật lần lượt theo từng phân khu để hệ thống nhận đúng căn, đúng phân khu.

4. Link phiếu tính giá phải là http.. thì hệ thống mới cập nhật được

   

5. Tiêu đề PTG : bắt buộc phải set cột này thì mới hiện Phiếu tính giá

   

6. Sau khi điền xong quay lại C-A-> Chọn Crawl

   

7. Set-up các cột dữ liệu để khớp với sheet

   

8. Nếu dự án cao tầng có sử dụng cột Giá VAT & Chưa KPBT, thực hiện như sau:
   1. Tại phần mapping dữ liệu, chọn cột Giá VAT & Chưa KPBT và liên kết đúng với cột giá tương ứng trên file Google Sheet.

      

   2. Đối với trường Giá Full VAT & KPBT, chọn một cột trống, không chứa dữ liệu trên file Google Sheet để thiết lập.

      

      Lưu ý: Cần đảm bảo mapping đúng cột để dữ liệu giá được đồng bộ chính xác và không bị lệch khi hệ thống cập nhật tự động.

9. Chọn phân khu của dự án cân cập nhật

   

10. Tắt con lăn bỏ qua giá trị trống

    

11. Click cập nhật bảng hàng

    

12. Đợi hệ thống hiển thị dòng chữ Đã cập nhật

    

9. Cập nhật quỹ hàng sau khi đại lý bán căn#

Trường hợp 1: Đã bán một số căn, vẫn còn căn đang bán

Xóa các dòng dữ liệu của những căn đã bán trên Google Sheet bảng hàng của đại lý, giữ nguyên các căn còn đang bán. Sau đó, crawl lại dữ liệu theo hướng dẫn ở trên.

Trường hợp 2: Đã bán hết hàng tại dự án

Khi đại lý không còn căn nào đang bán tại dự án, thực hiện xóa quỹ hàng của đại lý tại dự án đó theo hướng dẫn Xóa quỹ hàng đại lý ĐÃ BÁN HẾT cao tầng .

Phù hợp nhất khi cập nhật một đại lý bán nhiều dự án và cần cập nhật đồng thời quỹ hàng của các dự án đó, thay vì xử lý riêng từng dự án.

1. Mở chức năng cập nhật bảng hàng
   Truy cập C-A → Nhấp vào avatar → Chọn Cập nhật bảng hàng cao tầng Excel.

   

2. Gõ Ctrl+ F để tìm tên đại lý cần nhập

   

3. Click vào Link cập nhật tại đúng cột dự án và hàng đại lý

   Nếu thiếu link google sheet đại lý cần thêm thì đọc ở đây Tạo đại lý

   

4. Kiểm tra và chỉnh sửa dữ liệu tại sheet BH
   Mở sheet BH, nhập hoặc chỉnh sửa mã căn thực tế và thông tin các căn đang bán.

   Trường hợp các dự án hoặc phân khu bị trùng mã căn, cần xử lý trước khi cập nhật:

   1. Lưu tạm dữ liệu: Sao chép dữ liệu chưa cập nhật trong lượt này sang một sheet khác, ngoài sheet BH
   2. Tách dữ liệu theo từng dự án/phân khu: Trong mỗi lượt cập nhật, chỉ giữ tại sheet BH dữ liệu của dự án/phân khu cần xử lý, tránh hệ thống nhận nhầm căn.
   3. Ví dụ: Hai phân khu cùng có mã căn B1-05-03 thì cần tách bảng hàng và cập nhật lần lượt từng phân khu, không crawl chung dữ liệu trùng mã.

      

5. Link phiếu tính giá phải là http.. thì hệ thống mới cập nhật được

   

6. Tiêu đề PTG : bắt buộc phải set cột này thì mới hiện Phiếu tính giá

   

7. Sau khi điền xong quay lại C-A -> Click vào Crawl tại đúng cột dự án và hàng đại lý

   

8. Set-up các cột dữ liệu để khớp với sheet

   

9. Nếu dự án cao tầng có sử dụng cột Giá VAT & Chưa KPBT, thực hiện như sau:
   1. Tại phần mapping dữ liệu, chọn cột Giá VAT & Chưa KPBT và liên kết đúng với cột giá tương ứng trên file Google Sheet.

      

   2. Đối với trường Giá Full VAT & KPBT, chọn một cột trống, không chứa dữ liệu trên file Google Sheet để thiết lập.

      

      Lưu ý: Cần đảm bảo mapping đúng cột để dữ liệu giá được đồng bộ chính xác và không bị lệch khi hệ thống cập nhật tự động.

10. Chọn các phân khu của dự án cần cập nhật

    

11. Click cập nhật bảng hàng

    

12. Đợi hệ thống hiển thị dòng chữ Đã cập nhật, Tổng quỹ

    

13. Click vào Mũi tên load lại hệ thống để update

    

14. Tại Ô vừa crawl cập nhật đúng cột dự án và hàng đại lý hiện số căn

    

15. Click vào Link cập nhật tại đúng cột dự án và hàng đại lý

    

16. Khôi phục và cập nhật các dự án/phân khu còn lại
    Đưa dữ liệu đã lưu tạm trở lại sheet BH, sau đó thực hiện lại các bước cập nhật cho đúng dự án/phân khu tương ứng.

    Với dữ liệu trùng mã căn, tiếp tục xử lý lần lượt: Mỗi lượt chỉ để trong sheet BH bảng hàng của dự án/phân khu đang cập nhật, tránh trộn lại dữ liệu và crawl nhầm căn.

    

Phù hợp nhất khi một đại lý đã bán hết hàng tại nhiều dự án và cần xóa đồng thời quỹ hàng của các dự án đó, thay vì xử lý riêng từng dự án.

1. Truy cập admin —> Click Quản lý dự án —> Import bảng hàng DL trên thanh công cụ admin

   

2. Gõ Ctrl+ F để tìm tên đại lý cần nhập

   

3. Click vào Link cập nhật tại đúng hàng đại lý

   

4. Kiểm tra và chỉnh sửa dữ liệu tại sheet BH
   Mở sheet BH, nhập hoặc chỉnh sửa mã căn thực tế và thông tin các căn đang bán.

   Trường hợp các dự án hoặc phân khu bị trùng mã căn, cần xử lý trước khi cập nhật:

   1. Lưu tạm dữ liệu: Sao chép dữ liệu chưa cập nhật trong lượt này sang một sheet khác, ngoài sheet BH
   2. Tách dữ liệu theo từng dự án/phân khu: Trong mỗi lượt cập nhật, chỉ giữ tại sheet BH dữ liệu của dự án/phân khu cần xử lý, tránh hệ thống nhận nhầm căn.
   3. Ví dụ: Hai phân khu cùng có mã căn B1-05-03 thì cần tách bảng hàng và cập nhật lần lượt từng phân khu, không crawl chung dữ liệu trùng mã.

      

5. Link phiếu tính giá phải là http.. thì hệ thống mới cập nhật được

   

6. Tiêu đề PTG : bắt buộc phải set cột này thì mới hiện Phiếu tính giá

   

7. Sau khi điền xong quay lại trang admin -> Click vào Crawl tại đúng hàng đại lý

1. Set-up các cột dữ liệu để khớp với sheet

   

2. Nếu dự án cao tầng có sử dụng cột Giá VAT & Chưa KPBT, thực hiện như sau:
   1. Tại phần mapping dữ liệu, chọn cột Giá VAT & Chưa KPBT và liên kết đúng với cột giá tương ứng trên file Google Sheet.

      

   2. Đối với trường Giá Full VAT & KPBT, chọn một cột trống, không chứa dữ liệu trên file Google Sheet để thiết lập.

      

      Lưu ý: Cần đảm bảo mapping đúng cột để dữ liệu giá được đồng bộ chính xác và không bị lệch khi hệ thống cập nhật tự động.

3. Chọn các phân khu của dự án cần xóa quỹ hàng

   

4. Click cập nhật bảng hàng

   

5. Đợi hệ thống hiển thị dòng chữ Đã cập nhật, Tổng quỹ=0(có nghĩa là quỹ hàng đã được clear toàn bộ)

   

6. Click vào Link cập nhật tại đúng hàng đại lý

   

7. Khôi phục và cập nhật các dự án/phân khu còn lại
   Đưa dữ liệu đã lưu tạm trở lại sheet BH, sau đó thực hiện lại các bước cập nhật cho đúng dự án/phân khu tương ứng.

   Với dữ liệu trùng mã căn, tiếp tục xử lý lần lượt: Mỗi lượt chỉ để trong sheet BH bảng hàng của dự án/phân khu đang cập nhật, tránh trộn lại dữ liệu và crawl nhầm căn.

   

1. Truy cập hệ thống C-A—> click vào avatar cá nhân

   

2. Chọn Cập nhật bảng hàng cao tầng excel

   

3. Gõ Ctrl+ F để tìm tên đại lý cần nhập

   

4. Nhấn mũi tên để xem lại lịch sử cập nhật

   

   

5. Click vào Bảng hàng để kiểm tra lại các căn đã hiển thị chưa

   

   

6. Chọn đúng đại lý vừa cập nhật

   

7. Đối chiếu + Check lại với link google sheet ban đầu xem các căn đã hiển thị đầy đủ hay chưa.