Trang chủ / Bảng hàng thấp tầng
Bật/Tắt bảng hàng thấp tầng tự động
📌 LƯU Ý KHI CHẠY BẢNG HÀNG TỰ ĐỘNG
Để hệ thống đồng bộ dữ liệu chính xác, Admin lưu ý:
- Hệ thống chỉ tự động đồng bộ các trường thông tin đã được cấu hình sẵn trên C-A.
- Khi Admin đổi tên cột, thêm/bớt cột hoặc thay đổi thứ tự cột trên Google Sheet, cần setup lại bảng hàng tự động để hệ thống nhận đúng cấu trúc dữ liệu mới.
- Trên Google Sheet, không đặt 2 cột trùng tên. Trường hợp trùng tên có thể khiến hệ thống đọc sai dữ liệu hoặc không đồng bộ được → cần cập nhật thủ công.
- Poster chỉ căn không nằm trong luồng cập nhật tự động. Khi Admin bổ sung căn mới, cần chủ động cập nhật Poster chỉ căn theo hướng dẫn: Poster chỉ căn từng căn
- Dữ liệu căn trên bảng hàng cần tuân thủ đúng quy tắc để hệ thống nhận diện trạng thái:
- Căn đang bán: giữ nguyên trên bảng hàng.
- Căn đã bán: xóa khỏi Sheet hoặc bôi đỏ/đánh dấu rõ “Đã bán”.
- Nếu không đúng quy tắc trên → cần cập nhật thủ công.
- Link Google Sheet cần cho phép sao chép dữ liệu. Nếu file bị giới hạn quyền sao chép → không thể chạy tự động và cần cập nhật thủ công.
- Đối với link google sheet bảng hàng thấp tầng có chung nhiều quỹ với nhau nhưng có màu quỹ độc quyền riêng thì cần set đúng màu quỹ độc quyền —> chạy được tự động nhưng bắt buộc set màu độc quyền + màu đã bán
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
1. Set up cấu trúc bảng hàng tự động dự án cao tầng trên trang Admin#
- Click vào Crawl bảng hàng thấp tầng excel trên thanh công cụ admin

- Gõ Ctrl+ F để tìm tên đại lý cần nhập

- Click vào ký hiệu chiếc bút ngay đầu tên Đại lý

- Chọn dự án cần bật bảng hàng tự động của đại lý

- Nhập nhập Spreadsheet ID: nhập link sau chữ" /d/ "ĐẾN :/edit:.

Chọn theo mẫu dưới đây

- Click vào Chọn sheet

- Chọn sheet cần cập nhật và click mở con lăn trước sheet, có thể chọn nhiều sheet cùng lúc

- Nhấn Lưu chọn để lưu lại sheet vừa cập nhật

- Sau khi sheet đã hiện tên thì click vào ký hiệu bánh răng sau con lăn

- Tick vào hộp kiểm tại cột đầu tiên, hàng tiêu đề của google sheet

- Điều chỉnh các cột sao cho khớp với các cột của sheet, làm tương tự với các sheet còn lại
- Chọn tiêu đề cột sao cho khớp với các cột của google sheet

- Làm tương tự với các cột còn lại

- Kéo thanh cuộn sang ngang để set đầy đủ cột và đối chiếu với link google sheet ban đầu để setup cho chính xác

- Chọn tiêu đề cột sao cho khớp với các cột của google sheet
- Đối với PTG dạng smartchip
- Dạng PTG

- Bước 1: Tại cột PTG set Link PTG

- Bước 2: Tại cột không có dữ liệu nào thì set là Link PTG Smartchip


- Dạng PTG
- Sau khi set xong các côt thì click Cập nhật

- Mở con lăn của dự án cần update tự động

- Click Lưu lại

- Quay lại để set màu quỹ độc quyền + màu đã bán

- Bắt buộc phải set màu đã bán thì hệ thống mới chạy tự động được cho dự án thấp tầng
Màu đã bán bắt buộc R=250| G=0|B=0 hoặc H=0|S=100%|L=49%


- Thiết lập màu Quỹ độc quyền

Thiết lập màu Quỹ độc quyền theo đúng màu được quy định trên Google Sheet bảng hàng.
- Nếu Google Sheet có cả Quỹ độc quyền và Quỹ chéo, cần thiết lập 2 màu riêng biệt để dễ nhận biết. Màu của Quỹ độc quyền và Quỹ chéo không được trùng nhau.
- Nếu trên Google Sheet, Quỹ độc quyền đã được quy định một màu cụ thể, cần thiết lập trên hệ thống đúng theo màu đó.

- Nếu Google Sheet chỉ có một cột sử dụng màu để nhận diện Quỹ độc quyền, tại cột tương ứng:
- Tại cột đó set trên bảng hàng tự động Màu độc quyền.

- Thiết lập màu theo đúng màu Quỹ độc quyền trên Google Sheet.

- Tại cột đó set trên bảng hàng tự động Màu độc quyền.
Lưu ý: Màu hiển thị trên hệ thống cần thống nhất với Google Sheet nguồn để tránh nhầm lẫn giữa Quỹ độc quyền và Quỹ chéo.
- Nhấn Lưu lại để hoàn tất

2. Chạy bảng hàng tự động dự án thấp tầng trên trang C-A#
- Truy cập hệ thống C-A—> click vào avatar cá nhân

- Chọn Cập nhật bảng hàng thấp tầng excel

- Gõ Ctrl+ F để tìm tên đại lý cần nhập

- Click vào thực hiện để bắt đầu chạy tự động

- Đợi hệ thống hiển thị dòng chữ Đã cập nhật

- Click vào Bảng hàng để kiểm tra lại các căn đã hiển thị chưa


Check xem đúng số lượng căn chưa 
Nếu hệ thống hiện màu đỏ là lỗi cần kiểm tra lại bảng hàng set lại tự động/ cập nhật tay - Nhấn mũi tên để xem lại lịch sử cập nhật


- Chọn đúng đại lý vừa cập nhật

- Đối chiếu + Check lại với link google sheet ban đầu xem các căn đã hiển thị đầy đủ hay chưa.

3. Tắt chạy cập nhật cập nhật tự động#
- Click vào Crawl bảng hàng thấp tầng excel trên thanh công cụ admin

- Gõ Ctrl+ F để tìm tên đại lý cần nhập

- Nếu muốn tắt cập nhật thì vẫn tại trang admin, chọn đúng dự án, đúng đại lý và tắt con lăn như này là được

- Quay lại C-A thì sẽ hiển thị như này

Lưu ý: Sau khi tắt chế độ cập nhật bảng hàng tự động:
- Nếu dự án vẫn còn quỹ hàng, Admin cần chủ động cập nhật thủ công Cập nhật bảng hàng thấp tầng thủ công để đảm bảo dữ liệu luôn chính xác.
- Nếu dự án đã hết quỹ hàng, cần thực hiện clear quỹ Xóa quỹ hàng đại lý ĐÃ BÁN HẾT thấp tầng để tránh hệ thống tiếp tục hiển thị các căn không còn hiệu lực.