Hướng dẫn sử dụng Admin C-A
Trang chủ / Bảng hàng thấp tầng

Bật/Tắt bảng hàng thấp tầng tự động

📌 LƯU Ý KHI CHẠY BẢNG HÀNG TỰ ĐỘNG

Để hệ thống đồng bộ dữ liệu chính xác, Admin lưu ý:

  1. Hệ thống chỉ tự động đồng bộ các trường thông tin đã được cấu hình sẵn trên C-A.
  2. Khi Admin đổi tên cột, thêm/bớt cột hoặc thay đổi thứ tự cột trên Google Sheet, cần setup lại bảng hàng tự động để hệ thống nhận đúng cấu trúc dữ liệu mới.
  3. Trên Google Sheet, không đặt 2 cột trùng tên. Trường hợp trùng tên có thể khiến hệ thống đọc sai dữ liệu hoặc không đồng bộ được → cần cập nhật thủ công.
  4. Poster chỉ căn không nằm trong luồng cập nhật tự động. Khi Admin bổ sung căn mới, cần chủ động cập nhật Poster chỉ căn theo hướng dẫn: Poster chỉ căn từng căn
  5. Dữ liệu căn trên bảng hàng cần tuân thủ đúng quy tắc để hệ thống nhận diện trạng thái:
    • Căn đang bán: giữ nguyên trên bảng hàng.
    • Căn đã bán: xóa khỏi Sheet hoặc bôi đỏ/đánh dấu rõ “Đã bán”.
    • Nếu không đúng quy tắc trên → cần cập nhật thủ công.
  6. Link Google Sheet cần cho phép sao chép dữ liệu. Nếu file bị giới hạn quyền sao chép → không thể chạy tự động và cần cập nhật thủ công.
  7. Đối với link google sheet bảng hàng thấp tầng có chung nhiều quỹ với nhau nhưng có màu quỹ độc quyền riêng thì cần set đúng màu quỹ độc quyền —> chạy được tự động nhưng bắt buộc set màu độc quyền + màu đã bán

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

1. Set up cấu trúc bảng hàng tự động dự án cao tầng trên trang Admin#

  1. Click vào Crawl bảng hàng thấp tầng excel trên thanh công cụ admin
    Ảnh minh hoạ
  2. Gõ Ctrl+ F để tìm tên đại lý cần nhập
    Ảnh minh hoạ
  3. Click vào ký hiệu chiếc bút ngay đầu tên Đại lý
    Ảnh minh hoạ
  4. Chọn dự án cần bật bảng hàng tự động của đại lý
    Ảnh minh hoạ
  5. Nhập nhập Spreadsheet ID: nhập link sau chữ" /d/ "ĐẾN :/edit:.
    Ảnh minh hoạ

    Chọn theo mẫu dưới đây

    Ảnh minh hoạ
  6. Click vào Chọn sheet
    Ảnh minh hoạ
  7. Chọn sheet cần cập nhật và click mở con lăn trước sheet, có thể chọn nhiều sheet cùng lúc
    Ảnh minh hoạ
  8. Nhấn Lưu chọn để lưu lại sheet vừa cập nhật
    Ảnh minh hoạ
  9. Sau khi sheet đã hiện tên thì click vào ký hiệu bánh răng sau con lăn
    Ảnh minh hoạ
  10. Tick vào hộp kiểm tại cột đầu tiên, hàng tiêu đề của google sheet
    Ảnh minh hoạ
  11. Điều chỉnh các cột sao cho khớp với các cột của sheet, làm tương tự với các sheet còn lại
    1. Chọn tiêu đề cột sao cho khớp với các cột của google sheet
      Ảnh minh hoạ
    2. Làm tương tự với các cột còn lại
      Ảnh minh hoạ
    3. Kéo thanh cuộn sang ngang để set đầy đủ cột và đối chiếu với link google sheet ban đầu để setup cho chính xác
      Ảnh minh hoạ
  12. Đối với PTG dạng smartchip
    1. Dạng PTG
      Ảnh minh hoạ
    2. Bước 1: Tại cột PTG set Link PTG
      Ảnh minh hoạ
    3. Bước 2: Tại cột không có dữ liệu nào thì set là Link PTG Smartchip
      Ảnh minh hoạ
    Ảnh minh hoạ
  13. Sau khi set xong các côt thì click Cập nhật
    Ảnh minh hoạ
  14. Mở con lăn của dự án cần update tự động
    Ảnh minh hoạ
  15. Click Lưu lại
    Ảnh minh hoạ
  16. Quay lại để set màu quỹ độc quyền + màu đã bán
    Ảnh minh hoạ
  17. Bắt buộc phải set màu đã bán thì hệ thống mới chạy tự động được cho dự án thấp tầng

    Màu đã bán bắt buộc R=250| G=0|B=0 hoặc H=0|S=100%|L=49%

    Ảnh minh hoạ
    Ảnh minh hoạ
  18. Thiết lập màu Quỹ độc quyền
    Ảnh minh hoạ

    Thiết lập màu Quỹ độc quyền theo đúng màu được quy định trên Google Sheet bảng hàng.

    • Nếu Google Sheet có cả Quỹ độc quyền và Quỹ chéo, cần thiết lập 2 màu riêng biệt để dễ nhận biết. Màu của Quỹ độc quyền và Quỹ chéo không được trùng nhau.
    • Nếu trên Google Sheet, Quỹ độc quyền đã được quy định một màu cụ thể, cần thiết lập trên hệ thống đúng theo màu đó.
      Ảnh minh hoạ
    • Nếu Google Sheet chỉ có một cột sử dụng màu để nhận diện Quỹ độc quyền, tại cột tương ứng:
      1. Tại cột đó set trên bảng hàng tự động Màu độc quyền.
        Ảnh minh hoạ
      2. Thiết lập màu theo đúng màu Quỹ độc quyền trên Google Sheet.
        Ảnh minh hoạ
    Lưu ý: Màu hiển thị trên hệ thống cần thống nhất với Google Sheet nguồn để tránh nhầm lẫn giữa Quỹ độc quyền và Quỹ chéo.
  19. Nhấn Lưu lại để hoàn tất
    Ảnh minh hoạ

2. Chạy bảng hàng tự động dự án thấp tầng trên trang C-A#

  1. Truy cập hệ thống C-A—> click vào avatar cá nhân
    Ảnh minh hoạ
  2. Chọn Cập nhật bảng hàng thấp tầng excel
    Ảnh minh hoạ
  3. Gõ Ctrl+ F để tìm tên đại lý cần nhập
    Ảnh minh hoạ
  4. Click vào thực hiện để bắt đầu chạy tự động
    Ảnh minh hoạ
  5. Đợi hệ thống hiển thị dòng chữ Đã cập nhật
    Ảnh minh hoạ
  6. Click vào Bảng hàng để kiểm tra lại các căn đã hiển thị chưa

    Ảnh minh hoạ
    Check xem đúng số lượng căn chưa
    Check xem đúng số lượng căn chưa
    Nếu hệ thống hiện màu đỏ là lỗi cần kiểm tra lại bảng hàng set lại tự động/ cập nhật tay
    Nếu hệ thống hiện màu đỏ là lỗi cần kiểm tra lại bảng hàng set lại tự động/ cập nhật tay
  7. Nhấn mũi tên để xem lại lịch sử cập nhật
    Ảnh minh hoạ
    Ảnh minh hoạ
  8. Chọn đúng đại lý vừa cập nhật
    Ảnh minh hoạ
  9. Đối chiếu + Check lại với link google sheet ban đầu xem các căn đã hiển thị đầy đủ hay chưa.
Ảnh minh hoạ

3. Tắt chạy cập nhật cập nhật tự động#

  1. Click vào Crawl bảng hàng thấp tầng excel trên thanh công cụ admin
    Ảnh minh hoạ
  2. Gõ Ctrl+ F để tìm tên đại lý cần nhập
    Ảnh minh hoạ
  3. Nếu muốn tắt cập nhật thì vẫn tại trang admin, chọn đúng dự án, đúng đại lý và tắt con lăn như này là được
    Ảnh minh hoạ
  4. Quay lại C-A thì sẽ hiển thị như này
    Ảnh minh hoạ

    Lưu ý: Sau khi tắt chế độ cập nhật bảng hàng tự động:

Cập nhật lần cuối: 25/09/2026 · Biên soạn: Hường Bùi